파이크스 피크 농촌 교통청 정기 위원회 회의 절차 및 일반 정보

이 절차의 목적은 파이크스 피크 농촌 교통청(PIKES PEAK RTA)의 정기 위원회 회의에 대한 일반적인 지침을 제공하는 것입니다. 여기에는 이사회 회의와 시민 자문 위원회(PPRTA-CAC) 회의가 포함됩니다. 이 절차는 또한 파이크스 피크 RTA의 공개 회의에서 일반 대중이 기대할 수 있는 사항에 대한 정보를 제공하기 위해 공표됩니다. 파이크스 피크 RTA의 모든 위원회 회의는 비공개 집행 세션을 제외하고는 대중과 언론에 공개됩니다.

이 절차는 일반적인 것이며, 즉 파이크스 피크 RTA의 모든 위원회에 대한 절차를 다룹니다. 각 위원회의 실제 절차는 때때로 다를 수 있지만 일반적으로 이 절차를 따릅니다. 의회 절차에 관한 모든 질문은 각 위원회의 정관과 일치하지 않는 경우를 제외하고 Robert’s Rules of Order의 최신 개정판에 따라 결정됩니다. 이 절차는 다음과 같은 주제를 다룹니다:

1. 위원회 회의 공고 및 일정
2. 의제
3. 정기 파이크스 피크 RTA 위원회 회의의 업무 순서
4. 정기 위원회 회의에서 정보 항목을 제시하는 일반 절차
5. 정기 위원회 회의에서 조치 항목을 제시하는 일반 절차
6. 파이크스 피크 RTA 위원회의 정족수 요건
7. 비공개 집행 세션

1. 회의 공지 및 일정. 모든 파이크스 피크 RTA 이사회 정기 회의는 회의 시간 최소 7 영업일 전에 공지됩니다. 시민 자문 위원회 회의는 회의 시간 5일 전에 공지됩니다. 공지는 콜로라도 스프링스 15 S. 7th St.에 위치한 우리 건물 로비의 공지 게시판에 게시되며, 파이크스 피크 RTA 웹사이트 www.PikesPeakRTA.com에서도 확인할 수 있습니다. 파이크스 피크 RTA의 정기 이사회 및 위원회 회의는 다음과 같은 일정에 따라 진행됩니다:

이사회: 매월 둘째 수요일 오후 1:30

시민 자문 위원회(CAC): 매월 첫째 수요일 오후 1:30

이것들은 파이크스 피크 RTA의 정기 위원회 회의입니다. 가끔 일정이 변경될 수 있으며, 특별 회의와 같은 특정 목적으로 다른 공개 회의를 개최할 때도 있습니다. 이러한 비정기적이거나 특별한 공개 회의는 공지 게시판 및 웹사이트에 사전 공지되며, 대량 우편 발송을 통해서도 공지되며, 지역 내 다른 공공 도서관 등에서도 공지될 수 있습니다.

2. 의제. 파이크스 피크 RTA는 각 정기 위원회 회의를 위해 의제를 준비하며, 이사회 회의 최소 7 영업일 전에 의제를 공지합니다. 시민 자문 위원회 회의의 경우 5 영업일 전에 공지됩니다. 의제는 공지 게시판과 웹사이트 www.PikesPeakRTA.com에서 확인할 수 있습니다. 의제는 회의 중에도 공공에 제공됩니다.

3. 정기 파이크스 피크 RTA 위원회 회의의 의사일정

1. 개회 및 소개. 위원장이 지정된 시간에 회의를 시작하고, 참석자(위원회 구성원 및 일반 대중)에게 자기소개를 요청합니다. 직원들이 위원회 구성원 및 일반 대중을 위한 서명 양식을 배포합니다.
2. 의제 승인. 위원회 구성원에게 의제 승인을 요청합니다. 위원회 구성원은 항목의 순서 변경을 요청할 수 있으며, 참석한 구성원들이 이러한 변경을 승인해야 합니다.
3. 공공 의견 (의제에 없는 항목에 대한). 지역 시민들이 문제를 제기하고 파이크스 피크 RTA의 임무와 관련된 의제에 없는 주제에 대해 의견을 제시할 기회입니다. 위원회 구성원은 공공 의견에 응답할 수 있지만, 필수는 아닙니다. 시민들은 이름, 주소 및 발언하고 싶은 주제를 기재하기 위해 서명 양식을 사용할 것을 요청받을 수 있습니다(사용되는 경우, 서명 양식은 회의 시작 시 수집되어 위원장이 특정 공공 의견을 요청하는 데 사용됩니다). 공공 의견 부분은 일반적으로 총 60분으로 제한됩니다. 위원장은 재량에 따라 서명 양식을 사용하지 않은 다른 사람에게 발언 의사를 물을 수 있습니다. 시민들은 앞서 발언한 다른 시민의 의견을 중복하지 않도록 요청받습니다. 시민들이 의제 항목에 대해 발언하기 시작하면 위원장은 개인의 발언을 중단하고 그 개인을 규칙 위반으로 간주할 수 있습니다.
4. 이전 회의 회의록 승인. 위원회 구성원에게 이전 회의의 회의록 승인을 요청합니다.
5. 미완료 업무 항목. 위원회에서 조치를 요구하는 항목이 이전 회의에서 연기된 경우, 이러한 항목은 신규 비즈니스 항목 전에 논의됩니다.
6. 신규 비즈니스 항목. 위원회가 검토할 모든 새로운 항목으로, “정보 항목” 및 “조치 항목”이 포함됩니다. 정보 항목의 목적은 위원회 구성원에게 정보를 제공하는 것이며, 일반적으로 공공의 의견을 요청하지 않습니다. 조치 항목의 목적은 위원회가 결정을 내리는 것이며, 일반적으로 대중이 조치 항목에 대해 의견을 제시할 수 있습니다.
7. 기타 의제 항목. 위원회에 따라 기타 의제 항목이 포함될 수 있으며, 보고서, 구성원 보고서, 구성원 공지, 다음 회의 일정 등이 포함될 수 있습니다.
8. 위원회 회의는 참석한 구성원의 다수결로 폐회해야 합니다.

4. 파이크스 피크 RTA 정기 위원회 회의에서 정보 항목 발표를 위한 일반 절차

의제의 정보 항목은 위원회 구성원의 일반적인 이해를 돕기 위한 것입니다. 위원회 구성원은 이러한 항목에 대해 승인을 요청받지 않습니다. 일반 대중은 일반적으로 의견을 제공할 초대받지 않으며, 아래의 C 항목을 제외합니다.

1. 직원은 항목에 대한 개요를 제공해야 합니다. 경우에 따라 파이크스 피크 RTA 직원은 발표에 컨설턴트 등 추가 인사를 참여시키도록 요청할 수 있습니다.
2. 위원회 구성원은 발표를 하는 직원에게 질문할 수 있습니다. 이 질문은 명확화, 증거, 절차 등에 관한 질문이 될 수 있습니다.
3. 위원회 구성원은 해당 문제에 대해 논의할 수 있으며, 청중의 개인에게 주제에 대한 정보를 요청할 수도 있습니다.

5. 파이크스 피크 RTA 정기 위원회 회의에서 행동 항목 발표를 위한 일반 절차

1. 파이크스 피크 RTA 직원 및/또는 CAC 대표가 항목에 대한 개요를 제공합니다. 경우에 따라 직원은 발표에 컨설턴트 등 추가 인사를 참여시키도록 요청할 수 있습니다. 파이크스 피크 RTA 직원은 해당 항목에 대해 다른 파이크스 피크 RTA 위원회에서의 추천 사항을 보고하며, 독립적인 추천을 할 수도 있습니다.
2. 위원회 구성원은 발표를 하는 직원에게 질문할 수 있습니다. 이 질문은 명확화, 증거, 절차 등에 관한 질문이 될 수 있습니다.
3. 위원장은 일반 대중이 해당 항목에 대해 의견을 말할 수 있도록 초대합니다(같은 위원회 회의에서 해당 항목에 대한 공청회가 없었던 경우). 이는 우리 지역의 시민들이 논의되고 있는 행동 항목에 대해 의견을 표현할 수 있도록 하기 위함입니다. 위원회 구성원은 대중의 의견에 응답할 수 있지만, 반드시 그럴 필요는 없습니다. 시민들은 자신이 말하고자 하는 주제에 대한 이름, 주소 및 내용을 제공하기 위해 사인업 시트를 사용할 것을 요청받을 수 있습니다(사용되는 경우, 사인업 시트는 회의 시작 시 수집되며 위원장이 특정 대중 의견 요청에 사용할 것입니다). 위원장은 재량에 따라 사인업 시트를 사용하지 않은 사람들에게도 발언을 원하는지 물을 수 있습니다. 시민들은 앞서 발언한 다른 시민의 의견을 반복하지 않을 것을 요청받습니다. 이러한 절차를 따르지 않는 시민은 위원장에 의해 중단되고 규칙에 위배된 것으로 간주될 수 있습니다.
4. 대중의 의견 제출 기간이 종료되면 해당 항목은 위원회 구성원에게 다시 논의됩니다. 위원회 구성원은 또한 직원, 시민 또는 청중의 기관 대표에게 질문을 하거나 추가적인 정보를 요청할 수 있습니다.
5. 위원회 논의가 종료되면 위원장이 의결을 요청할 수 있습니다. 의결은 일반적으로 요청된 행동을 승인, 승인하지 않음, 수정, 연기하는 형식을 취하지만, 변형을 포함할 수도 있습니다. 투표 구성원 중 한 명이 의결을 제안하고, 다른 투표 구성원이 이를 두 번째로 지지합니다. 구성원들은 의결의 장점을 논의할 수 있습니다. 투표는 위원장이 진행하고 보고합니다. 의결이 승인되기 위해서는 참석한 구성원 과반수가 필요합니다. 동점 투표는 과반수로 간주되지 않습니다.
6. 위원회가 요청된 행동을 연기하기로 결정하면, 계속 논의할 날짜가 위원장에 의해 대중에게 발표됩니다.

6. 정족수 요구 사항. 정족수는 파이크스 피크 RTA 위원회가 업무를 수행하기 전에 필요합니다. 정족수가 없을 경우, 취할 수 있는 유일한 조치는 휴회를 하거나 정족수를 얻기 위한 조치를 취하거나 회의를 종료하는 것입니다. 정족수 없이 처리된 기타 모든 업무는 무효입니다. 정족수 요구 사항은 파이크스 피크 RTA의 다양한 위원회마다 다릅니다. 아래는 파이크스 피크 RTA 위원회의 정족수 요구 사항입니다.

1. 이사회: 이사회에서 정족수는 이사의 과반수로 구성됩니다. 정족수는 여덟 (8) 명의 임명된 이사 중 다수인 다섯 (5) 명의 이사로 구성됩니다. 파이크스 피크 RTA 이사회에서는 정족수가 회의에 참석하지 않는 한 공식적인 조치를 취할 수 없습니다. 파이크스 피크 RTA 이사회에서 취한 모든 조치는 참석하여 투표한 이사의 단순 과반수의 승인을 받아야 하며, 이 절차에서 달리 규정된 사항이 아닌 한 그렇습니다. 콜로라도 주지사에 의해 임명된 이사는 정족수 요구 사항에 포함되지 않으며, 어떤 조치에 대해서도 투표할 수 없습니다.
2. 시민 자문 위원회 (CAC): CAC에는 열다섯 (15) 명의 투표 회원이 있습니다. 투표 회원의 단순 과반수인 여덟 (8) 명이 정족수를 구성합니다.

7. 비공식 비공개 회의. 이사회는 비공식 비공개 회의에 들어가기로 결정할 수 있습니다. 콜로라도 주의 공개 회의 법에 따르면, 비공식 비공개 회의는 참석한 정족수의 3분의 2의 찬성 투표로 시작될 수 있습니다. 비공식 비공개 회의로 들어가자는 제안은 이유를 명시해야 합니다. 다음 사항 중 하나 이상이 비공식 비공개 회의에서 논의될 수 있습니다:

• 부동산, 개인 또는 기타 재산 거래
• 변호사로부터의 특정 법률 자문
• 연방 또는 주 법률에 의해 비밀로 유지해야 하는 사항
• 보안 조치 또는 조사에 대한 전문적 세부 사항
• 협상 또는 협상자와 관련된 특정 사항
• 인사 문제(해당 회의의 주제인 직원이 회의를 공개할 것을 요청하지 않는 경우), 또는
• 공개 기록 법의 필수 비공개 조항에 의해 보호되는 문서