14 de febrero de 2005
(Revisión de la revisión: 11 de enero de 2006)
(Revisión de la revisión: 8 de noviembre de 2006)
(Revisión de la revisión: 9 de mayo de 2007)
(Revisión de la revisión: 12 de diciembre de 2007)
(Revisión de la revisión: 14 de enero de 2009)
(Revisión de la revisión: 9 de diciembre de 2009)
(Revisión de la revisión: 8 de septiembre de 2010)
(Revisión de la revisión: 13 de marzo de 2013)
(Revisión de la revisión: 11 de junio de 2014)
(Revisión de la revisión: 11 de febrero de 2015)

Misión del Comité Asesor de Ciudadanos de la Pikes Peak RTA (PPRTA-CAC)

El objetivo principal del Comité Asesor de Ciudadanos de la Autoridad de Transporte Rural de Pikes Peak (PPRTA-CAC) es asegurar que los proyectos y programas de capital, mantenimiento y transporte público aprobados por los votantes durante las elecciones del 2 de noviembre de 2004 se lleven a cabo con fondos de la PPRTA. Este comité reporta directamente al Consejo de Administración de la PPRTA.

Además, la intención del Consejo de Administración de la PPRTA al formar el CAC es garantizar que los ciudadanos se incluyan como socios del Consejo de Administración de la PPRTA para supervisar el gasto de los fondos destinados a proyectos y programas de capital, mantenimiento y transporte público en las cuatro áreas de gobierno local que componen la PPRTA.

El PPRTA-CAC revisará los presupuestos preliminares preparados por el personal de la PPRTA y de los gobiernos locales para proporcionar recomendaciones al Consejo de Administración de la PPRTA. Asimismo, el PPRTA-CAC revisará los presupuestos de los gobiernos locales presentados a los gobiernos miembros específicos de la PPRTA para asegurar que los fondos de la PPRTA no se utilicen para sustituir o reducir los fondos de la Ciudad de Colorado Springs destinados al sistema de transporte público existente, ni para sustituir o reducir los fondos de mantenimiento de cualquier gobierno miembro.

Reunión Pública

Todas las reuniones del Comité están abiertas al público. Los ciudadanos son bienvenidos en las reuniones y pueden expresar sus opiniones en los momentos designados por la agenda o cuando sean reconocidos por el Presidente.

Quórum

El quórum será de nueve (9) miembros.

Reglamento de Robert

El comité utilizará el Reglamento de Orden de Robert como base para regular la conducta de sus reuniones.

Reuniones Ordinarias y Extraordinarias

1. Las reuniones ordinarias del Comité se llevarán a cabo mensualmente o según sea necesario. La notificación de dichas reuniones y todos los materiales de la reunión disponibles se publicarán al menos siete (7) días hábiles antes de la reunión y se enviarán por correo a cada miembro del comité al menos cuatro (4) días naturales antes de la reunión.
2. Las reuniones extraordinarias del Comité podrán ser convocadas a discreción del Presidente en consulta con el personal de la PPRTA o mediante una petición por escrito de cualquier tres (3) miembros del Comité, enviada por correo o entregada personalmente al Presidente con una copia al personal de la PPRTA. Los miembros del comité serán notificados por correo, correo electrónico, en persona o por teléfono sobre dichas reuniones extraordinarias, y dicha notificación especificará la naturaleza de todos los asuntos a tratar en dichas reuniones, al menos 72 horas antes de la hora fijada para la reunión. La publicación de dicha reunión extraordinaria también se hará al menos 72 horas antes de la reunión.

Membresía del Comité

El Consejo de la PPRTA acordó que los siguientes miembros formarían el Comité Asesor de Ciudadanos:

• Tres (3) miembros del Consejo Asesora de Transporte de Ciudadanos (CTAB) de la Ciudad de Colorado Springs, nombrados a términos escalonados de tres años;
• Tres (3) miembros de la Comisión Asesora de Carreteras del Condado de El Paso (HAC), nombrados a términos escalonados de tres años;
• Dos (2) miembros nombrados por la Ciudad de Manitou Springs a términos escalonados de tres años;
• Dos (2) miembros nombrados por la Ciudad de Green Mountain Falls a términos escalonados de tres años;
• Dos (2) miembros nombrados por la Ciudad de Ramah a términos escalonados de tres años;
• Cinco (5) miembros nombrados “generales” por el Consejo de la PPRTA a términos escalonados de tres años; y
• Cuatro (4) miembros alternativos nombrados “generales” por el Consejo de la PPRTA a un término de dos años. Los miembros alternativos pueden participar en la reunión de la PPRTA-CAC como miembros regulares en reemplazo de cualquier miembro ausente en la reunión.

Los miembros generales del Comité y los Alternos Generales pueden, a discreción de la Junta de la PPRTA, servir hasta dos términos consecutivos. Los demás miembros del Comité no tienen límites de términos.

El Comité Asesor de Ciudadanos de la Pikes Peak RTA (CAC) cuenta con 17 escaños de votación regulares. Hay cuatro miembros alternativos generales nombrados para estar disponibles en caso de vacantes entre los 17 miembros regulares. En caso de que haya más miembros alternativos generales del CAC presentes en una reunión del CAC que vacantes en los escaños de votación regulares, el Presidente del CAC utilizará una lista de rotación mensual de miembros alternativos generales del CAC para determinar qué miembro alternativo ocupará el(los) escaño(s) de votación.

Selección de Miembros del Comité

• Los gobiernos miembros de la PPRTA nombrarán a sus miembros para el PPRTA-CAC según su proceso y procedimientos aprobados localmente. Este proceso de selección de miembros del PPRTA-CAC se aplica para el Comité Asesor de Transporte de Ciudadanos de la Ciudad de Colorado Springs y la Comisión Asesora de Carreteras del Condado de El Paso.
• El Consejo de Administración de la PPRTA anunciará las vacantes para las cinco posiciones generales y las cuatro posiciones generales alternativas.
• Los residentes interesados de los gobiernos miembros de la PPRTA pueden enviar una Carta de Interés dirigida a la Oficina del Secretario del Consejo de Administración de la PPRTA para ser considerados como miembros por el Consejo de Administración de la PPRTA.
• Los empleados de los gobiernos miembros de la PPRTA y los residentes que no residen dentro de los límites de la PPRTA no son elegibles para los nombramientos, pero pueden asistir a las reuniones del Consejo de Administración de la PPRTA y del CAC.

Términos de Servicio

Los términos de membresía son de 3 años calendario. Sin embargo, para establecer términos escalonados, hay excepciones para 2005:

• Para 2005, las seis posiciones ocupadas por miembros del actual Comité Asesor de Transporte de Ciudadanos de la Ciudad de Colorado Springs y la Comisión Asesora de Carreteras del Condado de El Paso serán para nombramientos de uno, dos y tres años.
• Para 2005, los representantes del Pueblo de Green Mountain Falls y de la Ciudad de Manitou Springs serán para nombramientos de dos y tres años.
• Para 2005, las cinco posiciones regulares generales serán para nombramientos de tres: un año, uno: dos años y uno: tres años.
• Para 2005, las dos posiciones originales de alternos generales serán para nombramientos de dos años.

Al vencimiento de un término, un miembro general puede solicitar al Consejo de Administración de la PPRTA su re-nombramiento, excepto que ningún miembro general servirá más de dos términos consecutivos. Al vencimiento de un término de un miembro nombrado por una entidad miembro específica, ese miembro puede solicitar a su respectivo cuerpo gobernante su re-nombramiento al Comité Asesor de Ciudadanos de la PPRTA.

Vacantes a Mitad de Término

Los miembros pueden renunciar en cualquier momento, pero se les recomienda hacerlo por escrito al Presidente con una copia al Secretario del Consejo. Las vacantes que ocurran a mitad de término serán ocupadas por nombramiento del Consejo de Administración de la PPRTA. El Consejo de Administración de la PPRTA, a su discreción, puede volver a anunciar o elegir un reemplazo de las cartas de interés más recientes recibidas para llenar los asientos vacantes. Los nombrados a mitad de término completan el resto de los términos vacantes y deben volver a postularse si están interesados en términos posteriores. Un miembro seleccionado para llenar un término no expirado de al menos la mitad del término se considerará que está llenando un término completo de oficina.

Remoción de Miembros

A solicitud de dos tercios de los miembros, un miembro puede ser recomendado al Consejo de Administración de la PPRTA para su remoción y reemplazo. Los gobiernos miembros de la PPRTA pueden remover a sus miembros del PPRTA-CAC según su proceso y procedimientos aprobados localmente.

Conflicto de Interés

Sección 1. Anuncio de Conflicto

Siempre que un miembro del Comité tenga razones para creer que un asunto que se va a votar lo involucraría en un conflicto de interés, deberá anunciar el conflicto de interés y solicitar un dictamen del Comité sobre la votación de dicho asunto. Si el Comité necesita asesoría legal para tomar una decisión, el personal de la PPRTA facilitará el acceso al abogado de la PPRTA.

Sección 2. Abstención de Votar

Ningún miembro del Comité podrá votar sobre ningún asunto que implique un conflicto de interés.

Responsabilidades del Comité Asesor de Ciudadanos de Pikes Peak RTA

El PPRTA-CAC es responsable de:

• Revisar y hacer recomendaciones al Consejo de Administración de la PPRTA sobre cambios sustanciales en los presupuestos de proyectos o programas, ajustes importantes en la asignación de recursos entre proyectos o programas, o cualquier cambio sustancial en el alcance de proyectos o programas.
• Reunirse mensualmente o según sea necesario para revisar el estado de los proyectos de capital y para monitorear el progreso de los componentes operativos financiados por el impuesto sobre las ventas de la Autoridad de Transporte Rural de Pikes Peak.
• Revisar los presupuestos preliminares preparados por el personal de la PPRTA y de los gobiernos locales para proporcionar recomendaciones al Consejo de Administración de la PPRTA.
• Revisar los presupuestos de los gobiernos locales según lo presentado a los gobiernos miembros específicos de la PPRTA para asegurar que la financiación de la PPRTA no se utilice para sustituir o reducir la financiación de la Ciudad de Colorado Springs para el sistema de tránsito existente, o para sustituir o reducir la financiación de cualquier gobierno miembro para actividades de mantenimiento.
• Presentar un informe formal al Consejo de Administración de la PPRTA en conjunto con el proceso de presupuesto anual formal.
• Revisar el programa de proyectos de capital a 10 años de la PPRTA para asegurar que las asignaciones anuales sean congruentes con los objetivos generales del programa.
• Asesorar al personal administrativo de la PPRTA y al Consejo de Administración de la PPRTA cuando sea necesario sobre preocupaciones y recomendaciones relacionadas con la implementación de los proyectos y programas de la PPRTA. El comité actúa solo en una capacidad de asesoramiento y no tiene autoridad para dirigir al personal administrativo de la PPRTA.
• Representar al Comité en ceremonias de inauguración de proyectos, lanzamientos de programas y ceremonias de apertura de instalaciones.

El PPRTA-CAC es responsable de determinar:

• Un Presidente y un Vicepresidente designados para facilitar las reuniones, coordinar la correspondencia formal y representar públicamente al Comité. El Comité Asesor de Ciudadanos de la PPRTA seleccionará su Presidente, Primer Vicepresidente y Segundo Vicepresidente por un período de un año en la primera reunión de cada año calendario. En ausencia del Presidente o en caso de que no pueda actuar o si la oficina está vacante, el Primer Vicepresidente desempeñará todas las funciones del Presidente, y cuando actúe de esta manera, tendrá todos los poderes y estará sujeto a todas las restricciones del Presidente. De manera similar, en ausencia tanto del Presidente como del Primer Vicepresidente, el Segundo Vicepresidente desempeñará las funciones y tendrá los poderes del Presidente.
• Directrices procedimentales para llevar a cabo reuniones trimestrales.
• Los medios por los cuales se les da a los ciudadanos la oportunidad de proporcionar comentarios y participar en sus reuniones.
• Desarrollo de criterios para recomendar la eliminación de un miembro. Estos criterios son la falta de asistencia, de tal manera que cuando un miembro haya tenido ausencias injustificadas por tercera vez consecutiva o una cuarta vez en un período de doce meses, el Presidente enviará, a través del personal de la PPRTA, una carta a dicho miembro a su dirección informándole que otra ausencia resultará en la revisión de su membresía para una posible terminación. Una ausencia injustificada adicional causará que el Presidente, a través del personal de la PPRTA, aconseje al Consejo sobre una posible terminación. Las ausencias justificadas incluyen circunstancias como enfermedad personal o familiar, muerte en la familia, aviso anticipado de viajes o reuniones relacionadas con el trabajo, aviso anticipado de reuniones conflictivas del comité u otros conflictos de reuniones que no estén bajo el control del miembro del CAC, y aviso anticipado de unas vacaciones familiares planificadas con antelación. Estas circunstancias no se tomarán en cuenta contra el registro de ausencias de un miembro del CAC, como se indica arriba. El miembro del CAC deberá notificar al Presidente del CAC con anticipación sobre la necesidad de la ausencia justificada, si es posible, antes de la reunión, pero también puede ser permitida una ausencia justificada por el Presidente después de la reunión con notificación y explicación adecuadas. En ausencia de dicha notificación mencionada anteriormente, la ausencia se considerará injustificada y contará contra el registro de asistencia del miembro del CAC.

El personal administrativo de la PPRTA es responsable de proporcionar al comité:

• Informes de progreso trimestrales de los proyectos de capital de la PPRTA, proyectos de mantenimiento, servicios de transporte público y proyectos de capital, así como otras actividades financiadas por la PPRTA.
• Apoyo del personal administrativo para las reuniones del CAC y asegurar que se logre la notificación pública de acuerdo con las leyes de la Autoridad de Transporte Rural de Colorado.
• Copias del presupuesto aprobado de la PPRTA y un informe de estado sobre el programa de proyectos de capital a 10 años aprobado de la PPRTA.

Enmienda de los Estatutos

Se puede iniciar una acción en cualquier reunión debidamente constituida del Comité para alterar, enmendar o derogar estos Estatutos y adoptar nuevos Estatutos. Se requiere un voto afirmativo de la mayoría de los miembros del Comité presentes en una reunión debidamente constituida con quórum para la aprobación de una recomendación positiva al Consejo. La recomendación del Comité para enmendar estos Estatutos está sujeta a la aprobación del Consejo de Administración de la PPRTA.

El Consejo de Administración de la PPRTA puede, de vez en cuando, enmendar estos Estatutos o cambiar sus políticas, lo que puede requerir revisiones en los Estatutos de este Comité. En caso de que ocurra tal situación, el Presidente de la PPRTA notificará o hará que se notifique al Presidente del Comité, quien a su vez notificará al Comité completo sobre dichos cambios.