COMITÉ ASESOR CIUDADANO
Miércoles, 5 de junio de 2024 – 1:30 p.m.
Sala de Conferencias Principal del Consejo de Gobiernos del Área de Pikes Peak
Punto de Agenda 1: Llamada al Orden
El presidente Jim Godfrey estableció quórum y llamó a la reunión al orden a la 1:30 p.m.
Punto de Agenda 2: Aprobación de la Agenda
El Sr. Richard Zamora propuso aprobar la agenda, segundo por el Sr. Russell McPadden. La moción fue aprobada por unanimidad.
Punto de Agenda 3: Comentario Público
El Sr. Carlos Perez deseó expresar su gratitud hacia los Ingenieros de Tráfico que presentaron la Propuesta de Subvención para Calles y Carreteras Seguras, así como elaborar presentando un folleto con información adicional.
Punto de Agenda 4: Aprobación de las Minutas
Aprobación de las Minutas de la Reunión del 1 de mayo de 2024.
El Sr. Dave Zelenok propuso aprobar las Minutas, segundo por la Sra. Barb Winter. La moción fue aprobada por unanimidad.
Punto de Agenda 5: Informes Financieros
- Informes Financieros Mensuales
La Sra. Lisa Corey compartió el informe financiero. Los ingresos fiscales de ventas y uso de marzo de 2024 estuvieron por encima del presupuesto mensual en $115,256 o 9%. Marzo de 2024 recibió menos que marzo de 2023 en $241,729 o -1.9%. - Enmienda Presupuestaria de Mitad de Año Fiscal 2024
La Sra. Lisa Corey presentó el borrador de la enmienda.
El Sr. Larry Tobias propuso recomendar la aprobación de la Enmienda Presupuestaria de Mitad de Año Fiscal 2024 tal como se presentó, segundo por el Sr. Craig Gooding. La moción fue aprobada por unanimidad.
Punto de Agenda 6: Contratos de Capital, Mantenimiento y Transporte Público 2024
Ciudad de Colorado Springs
El Sr. Ryan Phipps, de la Ciudad de Colorado Springs, solicita una recomendación positiva para los siguientes contratos:
- Classic Consulting Engineers & Surveyors, Extensión de Tutt Boulevard: Fase 2, Servicios de Ingeniería, Capital: $15,100.00.
- HDR Engineering, Inc., Reemplazo del Puente UPRR Mainline sobre Fontanero, Servicios de Ingeniería, Capital: $767,680.60.
- HDR Engineering, Inc., Mejoras de Calle Fillmore y Puentes y Conexiones de Senderos, Servicios de Ingeniería, Capital: $750,000.00 Subvención BIP, $750,000.00 PPRTA, $1,500,000.00 Total.
- Basis Partners, Mejoras en las Intersecciones de Lake Ave: SH115 y Southgate, Servicios de Ingeniería, Capital: $96,323.50 PPRTA, $866,911.50 Subvención HSIP, $963,235.00 Total.
- Colorado Springs Utilities, Mejoras en la Carretera Rustic Hills, Construcción de Utilidades, Mantenimiento: $368,462.67.
- STV Infrastructure, Gerente de Proyecto bajo Llamada, Gestión de proyectos para proyectos de tránsito, Tránsito: $125,000.00 PPRTA, $500,000.00 Subvención FTA, $625,000.00 Total.
El Sr. Dave Zelenok propuso recomendar la aprobación de los contratos tal como se presentaron, segundo por el Sr. Richard Zamora. La moción fue aprobada con una abstención.
Punto de Agenda 7: Informes de Gobiernos Miembros y Otros
- Actualización Mensual de Servicios de Tránsito de la Ciudad de Colorado Springs
Esto fue un punto de información proporcionado por la Sra. Lan Rao. - Ciudad de Colorado Springs – Acuerdos de Cooperación Interinstitucional (IGAs) entre el PPRTA y CDOT y el PPRTA y la Ciudad de Colorado Springs para Subvención de Proyectos de Capital.
El Sr. Ryan Phipps presentó la información para la consideración y aprobación del CAC. El Sr. Carlos Perez propuso aprobar los IGAs tal como se presentaron, segundo por el Sr. Ed Dills. La moción fue aprobada por unanimidad. - Ciudad de Colorado Springs – Actualización de Reembolso de Powers – North.
Esta información fue proporcionada por el Sr. Ryan Phipps. - Informe Mensual de Cambios en Órdenes y Adquisición de Propiedades de la Ciudad de Colorado Springs.
Esto fue un punto de información proporcionado por el Sr. Ryan Phipps. - Informe Mensual de Cambios en Órdenes y Adquisición de Propiedades del Condado El Paso.
Esto fue un punto de información proporcionado por el Sr. Josh Palmer. - Propuesta de la Ciudad de Manitou Springs para Ajuste de Asignación de Ingresos.
El Sr. Sonnenburg presentó la información. El Sr. Dave Zelenok propuso recomendar la aprobación de la asignación de $65,725 sujeta al reconocimiento de Manitou del porcentaje estándar dividido para Mantenimiento/Capital, segundo por la Sra. Brandy Williams. La moción fue aprobada 16-1. - Informes Trimestrales de los Gobiernos Miembros.
Esto fue un punto de información por el Sr. Rick Sonnenburg.
Punto de Agenda 8: Acciones y Reportes Administrativos
- Informe de Acciones Recientes del Consejo
Esto fue un punto de información presentado por el Sr. Rick Sonnenburg. - Cumplimiento con los Estándares Estatales de Accesibilidad Tecnológica
La Sra. Brandy Williams propuso recomendar una recomendación positiva a la Junta para 1) la aprobación de la Resolución Adoptando Declaración de Accesibilidad Tecnológica y Normas Técnicas, 2) la aprobación del contrato con CivicPlus por $8,160 para remediar los paquetes de agenda del CAC y la Junta del PPRTA durante el primer período de 12 meses y $4,300 para el segundo período de 12 meses, y 3) aceptar el plan de remedio de contenido del sitio web del PPRTA incluido en el paquete de agenda, excepto por agregar un contrato por $1,836 para remediar los Informes Anuales del PPRTA para los años 2015-2023, segundo por el Sr. Craig Gooding. La moción fue aprobada por unanimidad. - Abstenciones de Votación
El Sr. Dave Zelenok propuso recomendar que el CAC continúe con su práctica actual, segundo por la Sra. Barb Winter.
Punto de Agenda 9: Temas de Agenda para la Próxima Reunión
El Sr. Dave Zelenok deseó fomentar una discusión para que los miembros participen en conferencias con el fin de mantenerse actualizados e informados, con la posibilidad de obtener reembolso por millaje o gastos de viaje en el futuro.
Punto de Agenda 10: Comunicaciones
El Sr. Rick Sonnenburg compartió un memo destacando que la Sra. Ann Esch y la Sra. Emily Magnuson han renunciado al CAC como Miembros Generales. El Sr. Sonnenburg también actualizó al CAC sobre el mantenimiento próximo del edificio de PPACG e informó que las reuniones de julio y agosto serán completamente remotas.
Punto de Agenda 11: Clausura
La reunión fue clausurada a las 3:32 p.m.
Asistentes
| Presente | Nombre | Agencia / Afiliación |
|---|---|---|
| Mr. Steve Murray | Colorado Springs CTAB | |
| X | Mr. Carlos Perez | Colorado Springs CTAB |
| X | Ms. Karen Aspelin | Colorado Springs CTAB |
| X | Mr. Craig Gooding | Pueblo de Green Mountain Falls |
| X | Ms. Cindy Tompkins | Pueblo de Ramah |
| X | Mr. Bruce Coulson | Pueblo de Calhan |
| Mr. Alan Delwiche | Ciudad de Manitou Springs | |
| X | Ms. Barb Winter | Ciudad de Manitou Springs |
| X | Mr. Fadil Lee | Ciudadano-En-General, Suplente |
| X | Ms. Brandy Williams | Ciudadano-En-General |
| X | Mr. Richard Zamora | Ciudadano-En-General, Suplente |
| X | Mr. Russell McPadden | Ciudadano-En-General, Suplente |
| X | Mr. Jim Godfrey, Chair | Ciudadano-En-General |
| X | Mr. Rick Hoover | Ciudadano-En-General, Suplente |
| VACANT | Ciudadano-En-General | |
| X | Mr. Tony Gioia | Ciudadano-En-General |
| X | Mr. Ed Dills, 2do Vicepresidente | Ciudadano-En-General |
| VACANT | Ciudadano-En-General | |
| X | Mr. Lawrence Tobias, 1er Vicepresidente | Condado El Paso |
| X | Mr. Dave Zelenok | Condado El Paso |
| X | Ms. Kathy Hisey | Condado El Paso |
| X | Mr. Rick Sonnenburg | Gerente de Programas/Contratos del PPRTA |
| X | Ms. Lisa Corey | Gerente Financiero del PPRTA |
| X | Personal de Gobiernos Miembros y Ciudadanos |