BÜRGERBERATUNGSAUSSCHUSS
Mittwoch, 5. Juni 2024 – 13:30 Uhr
Hauptkonferenzraum des Pikes Peak Gebietsrat der Regierungen

Tagesordnungspunkt 1: Eröffnung der Sitzung

Vorsitzender Jim Godfrey stellte die Beschlussfähigkeit fest und eröffnete die Sitzung um 13:30 Uhr.

Tagesordnungspunkt 2: Genehmigung der Tagesordnung

Herr Richard Zamora beantragte die Genehmigung der Tagesordnung, unterstützt von Herrn Russell McPadden. Der Antrag wurde einstimmig angenommen.

Tagesordnungspunkt 3: Öffentlicher Kommentar

Herr Carlos Perez wollte seinen Dank an die Verkehrsingenieure aussprechen, die den Vorschlag für das Safe Streets and Roads Grant vorstellten, und präsentierte zusätzlich ein Handout mit weiteren Informationen.

Tagesordnungspunkt 4: Genehmigung des Protokolls

Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 1. Mai 2024.

Herr Dave Zelenok beantragte die Genehmigung des Protokolls, unterstützt von Frau Barb Winter. Der Antrag wurde einstimmig angenommen.

Tagesordnungspunkt 5: Finanzberichte

1. Monatliche Finanzberichte
   Frau Lisa Corey präsentierte den Finanzbericht. Die Einnahmen aus Umsatz- und Nutzungssteuern für März 2024 lagen um 115.256 USD oder 9 % über dem monatlichen Budget. Der März 2024 lag um 241.729 USD oder -1,9 % unter dem März 2023.
2. Haushaltsänderung für das Geschäftsjahr 2024 zur Jahresmitte
   Frau Lisa Corey stellte den Entwurf der Änderung vor.
   Herr Larry Tobias beantragte die Empfehlung zur Genehmigung der Haushaltsänderung für das Geschäftsjahr 2024 zur Jahresmitte, wie vorgelegt, unterstützt von Herrn Craig Gooding. Der Antrag wurde einstimmig angenommen.

Tagesordnungspunkt 6: Verträge für Kapital, Wartung und öffentlichen Verkehr 2024

Stadt Colorado Springs

Herr Ryan Phipps, Stadt Colorado Springs, bittet um eine positive Empfehlung für die folgenden Verträge:

1. Classic Consulting Engineers & Surveyors, Erweiterung der Tutt Boulevard: Phase 2, Ingenieurdienstleistungen, Kapital: 15.100,00 USD.
2. HDR Engineering, Inc., Ersatz der UPRR-Hauptstrecke über die Fontanero-Brücke, Ingenieurdienstleistungen, Kapital: 767.680,60 USD.
3. HDR Engineering, Inc., Verbesserungen an der Fillmore St und Brücken und Wegeverbindungen, Ingenieurdienstleistungen, Kapital: 750.000,00 USD BIP-Zuschuss, 750.000,00 USD PPRTA, 1.500.000,00 USD insgesamt.
4. Basis Partners, Lake Ave: SH115 & Southgate-Kreuzungsverbesserungen, Ingenieurdienstleistungen, Kapital: 96.323,50 USD PPRTA, 866.911,50 USD HSIP-Zuschuss, 963.235,00 USD insgesamt.
5. Colorado Springs Utilities, Verbesserungen an der Rustic Hills Road, Bau von Versorgungsleitungen, Wartung: 368.462,67 USD.
6. STV Infrastructure, Projektmanager auf Abruf, Projektmanagement für Verkehrsprojekte, Verkehr: 125.000,00 USD PPRTA, 500.000,00 USD FTA-Zuschuss, 625.000,00 USD insgesamt.

Herr Dave Zelenok beantragte die Empfehlung zur Genehmigung der Verträge wie vorgelegt, unterstützt von Herrn Richard Zamora. Der Antrag wurde mit einer Enthaltung angenommen.

Tagesordnungspunkt 7: Berichte von Mitgliedsregierungen und anderen

1. Monatliches Update der Verkehrsdienste der Stadt Colorado Springs
   Dies war ein Informationspunkt, der von Frau Lan Rao bereitgestellt wurde.
2. Stadt Colorado Springs – IGAs zwischen dem PPRTA und CDOT und dem PPRTA und der Stadt Colorado Springs für Kapitalprojektzuschüsse.
   Herr Ryan Phipps präsentierte die Informationen zur Prüfung und Genehmigung durch den CAC. Herr Carlos Perez beantragte die Genehmigung der IGAs wie vorgelegt, unterstützt von Herrn Ed Dills. Der Antrag wurde einstimmig angenommen.
3. Stadt Colorado Springs – Aktualisierung der Rückerstattung von Powers – North.
   Diese Informationen wurden von Herrn Ryan Phipps bereitgestellt.
4. Monatlicher Bericht über Änderungsaufträge und Grundstückserwerb der Stadt Colorado Springs
   Dies war ein Informationspunkt, der von Herrn Ryan Phipps bereitgestellt wurde.
5. Monatlicher Bericht über Änderungsaufträge und Grundstückserwerb des El Paso County
   Dies war ein Informationspunkt, der von Herrn Josh Palmer bereitgestellt wurde.
6. Vorschlag der Stadt Manitou Springs zur Anpassung der Einnahmenaufteilung
   Herr Sonnenburg präsentierte die Informationen. Herr Dave Zelenok beantragte die Empfehlung zur Genehmigung der Zuweisung von 65.725 USD, vorbehaltlich der Anerkennung der standardmäßigen prozentualen Aufteilung durch Manitou für Wartung/Kapital, unterstützt von Frau Brandy Williams. Der Antrag wurde mit 16-1 angenommen.
7. Vierteljährliche Berichte der Mitgliedsregierungen
   Dies war ein Informationspunkt von Herrn Rick Sonnenburg.

Tagesordnungspunkt 8: Administrative Maßnahmen und Berichte

1. Bericht über kürzliche Maßnahmen des Vorstands
   Dies war ein Informationspunkt, der von Herrn Rick Sonnenburg präsentiert wurde.
2. Einhaltung der staatlichen Standards für Technologiezugänglichkeit
   Frau Brandy Williams beantragte die Empfehlung einer positiven Empfehlung an den Vorstand für 1) die Genehmigung der Resolution zur Annahme der Technologiezugänglichkeitserklärung und technischer Standards, 2) die Genehmigung des Vertrags mit CivicPlus für 8.160 USD zur Behebung der Tagesordnungspakete des PPRTA CAC und Vorstands für den ersten 12-Monats-Zeitraum und 4.300 USD für den zweiten 12-Monats-Zeitraum und 3) die Annahme des in dem Tagesordnungspaket enthaltenen Sanierungsplans für die Inhalte der PPRTA-Website, außer für die Hinzufügung eines Vertrags über 1.836 USD zur Behebung der Jahresberichte des PPRTA für die Jahre 2015-2023, unterstützt von Herrn Craig Gooding. Der Antrag wurde einstimmig angenommen.
3. Enthaltungen bei Abstimmungen
   Herr Dave Zelenok beantragte die Empfehlung, dass der CAC seine derzeitige Praxis fortsetzt, unterstützt von Frau Barb Winter.

Tagesordnungspunkt 9: Themen der Tagesordnung für die nächste Sitzung

Herr Dave Zelenok wollte eine Diskussion fördern, damit die Mitglieder an Konferenzen teilnehmen können, um auf dem neuesten Stand und informiert zu bleiben, mit der Möglichkeit, künftig Kilometer- oder Reisekosten erstattet zu bekommen.

Tagesordnungspunkt 10: Mitteilungen

Herr Rick Sonnenburg teilte in einem Memo mit, dass Frau Ann Esch und Frau Emily Magnuson als Mitglieder des CAC zurückgetreten sind. Herr Sonnenburg informierte den CAC auch über die bevorstehende Wartung des PPACG-Gebäudes und teilte mit, dass die Sitzungen im Juli und August vollständig remote abgehalten werden.

Tagesordnungspunkt 11: Vertagung

Die Sitzung wurde um 15:32 Uhr vertagt.

Teilnehmer

Anwesend	Nombre	Agentur / Zugehörigkeit
	Mr. Steve Murray	Colorado Springs CTAB
X	Mr. Carlos Perez	Colorado Springs CTAB
X	Ms. Karen Aspelin	Colorado Springs CTAB
X	Mr. Craig Gooding	Gemeinde Green Mountain Falls
X	Ms. Cindy Tompkins	Gemeinde Ramah
X	Mr. Bruce Coulson	Gemeinde Calhan
	Mr. Alan Delwiche	Stadt Manitou Springs
X	Ms. Barb Winter	Stadt Manitou Springs
X	Mr. Fadil Lee	Bürger-At-Large, Ersatz
X	Ms. Brandy Williams	Bürger-At-Large
X	Mr. Richard Zamora	Bürger-At-Large, Ersatz
X	Mr. Russell McPadden	Bürger-At-Large, Ersatz
X	Mr. Jim Godfrey, Chair	Bürger-At-Large
X	Mr. Rick Hoover	Bürger-At-Large, Ersatz
	VACANT	Bürger-At-Large
X	Mr. Tony Gioia	Bürger-At-Large
X	Mr. Ed Dills, 2. stellvertretender Vorsitzender	Bürger-At-Large
	VACANT	Bürger-At-Large
X	Mr. Lawrence Tobias, 1. stellvertretender Vorsitzender	El Paso County
X	Mr. Dave Zelenok	El Paso County
X	Ms. Kathy Hisey	El Paso County
X	Mr. Rick Sonnenburg	PPRTA Programm-/Vertragsmanager
X	Ms. Lisa Corey	PPRTA Finanzmanagerin
X	Personal der Mitgliedsregierungen und Bürger